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房地产楼盘“认购-交房-整改”业务特色签署场景

时间:2021-10-01 19:09:49   来源:网络整理   作者:互联网
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据2020年房地产行业数字化分析报告显示,超90%的房企积极推动业务数字化转型!解决“实体印章”管理难题,实现远程签字、盖章,将为大型房企释放近千万签署成本,业务签署效率提升95%!

>>> 契约锁可信电子签支持对接地产售楼业务系统、客服系统、采购系统、项目系统等多套管理软件,赋能房企楼盘“认购、交房、整改”业务在线签署能力,逐一消除线下签署过程中打印、用纸、核对、邮寄、储存为房企带来的庞大管理成本,打通业务全程数字化最后一公里!

(房地产楼盘相关业务在线签署场景)

特色签署场景展示,围绕“客户”服务建立全面数字化签署平台

>>楼盘销售类:

针对房企“在线售楼”平台建设需求,将可信电子签章接入售楼系统,房企通过售楼系统自动调取契约锁电子签章信息,为认购书、收据凭证文件匹配电子印章,实现自动审批用印,满足房企在线售楼业务文件远程签署、客户身份验真等可信数字化需求。

(售楼系统自动匹配印章)

1、商品房认购书/收据凭证

线上售楼服务中,客户认购需求上报售楼系统,客户在线付款后,售楼系统流程自动驱动:“电子收据”内部盖章、下发客户;“认购协议”在线审批实现内部盖章、客户在线签字确认。

(认购业务文件在线签)

例如:

• 客户短信获取“电子认购协议”签署通知,认证身份信息快速电子签名。

(客户移动签署)

• 收费数据自动填入电子收据模板、自动完成盖章,并通过短信链接下发客户。

(自动下发电子收据)

2、协议解除声明

遇到客户“换房、退房、价格变更、特批折扣”等情况,认购协议内容一旦发生变更,售楼系统自动触发“作废声明”流程,调用契约锁模板生成标准声明文件,自动驱动房企、客户签字盖章。

(协议解除声明签署场景)

例如:

客户手机端获取协议解除声明签署通知,客户签字后,原认购协议自动失效、作废。

>> 交房服务类:

3、入伙通知书

交房阶段,“入伙通知书”是房企催收房、入住的重要凭证依据,需要房企内部盖章,交房阶段房企签署量大。

契约锁帮助房企对接“客服系统”、“办公系统”,帮助房企实现“入伙通知书”在线批量盖章,交房阶段几千份通知书文件2小时内完成盖章,短信下发客户。无需抽调人力、零纸张、零快递。

(入伙通知书签署场景)

例如:

• 快速通过办公系统调用契约锁电子签章信息,为入伙通知书业务绑定相应的电子印章。

(绑定印章)

• 契约锁提供入伙通知书电子模板,盖章流程一发起,系统自动调用模板,填充参数,生成规范的通知书文件。

(入伙通知书模板)

• 加盖电子印章的入伙通知书自动通过短信链接下发给客户。

(业主在线查收)

>>维护整改类:

针对房企商品房工程养护工作,契约锁帮助对接“客户系统”、“办公系统”,实现“增改通知书”、“现场签证单”电子盖章,在线下发给承建商,全程只需几分钟,无需往返、邮寄,高效又便捷。

(整改维护类业务电子签场景)

4、整改通知书

房企客服系统上报业务维护整改需求,系统自动套用电子模板生成电子通知书,自动盖章下发给承建商。

5、现场签证单

客户整改维护需求上报后,施工单位需要办理现场签证单,房企可以在客服系统上报签证签署流程,系统自动审批、驱动监理单位、建设单位盖章。同时,通过填写监理工程师、业务代表信息,短信通知多方实现在线签署,施工完成后自动回传存档。

(施工现场签证单电子签样式)

契约锁电子签章在房企应用价值:

可信电子签章技术是房企业务数字化转型的重要支撑工具,有效应对房企庞大的业务签署量,简化用印成本,打通业务信息渠道,业务数据全面共享、及时分析、反馈,提升内部管理动力!

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